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oa軟件工作計劃錄入操作

通常,組織內部會根據組織戰略制定組織計劃,并將其逐步分解、落實為部門計劃、個人計劃,再通過計劃的執行,最終實現組織的整體劃。組織人員要根據部門計劃制定個人計劃,然后對某個周期的工作情況進行總結,分析計劃與實際工作之間的差距,找出影響計劃實現的因素,從而能夠更務實、科學地制定下階段的工作計劃。

登錄金和oa辦公自動化軟件后臺,點擊【菜單】——【個人事務】-【工作計劃】-【計劃錄入】,打開“計劃錄入”頁面,如下圖:

計劃錄入界面

計劃錄入界面

在計劃錄入頁面中,可以看到頁面上默認顯示的是當前用戶“工作計劃”中的當前“月計劃”,可以看到上個月的工作計劃、總結,以及本月的工作計劃。另外“計劃時間”也可以以周、季、半年、年為周期。

下面我們以錄入本月工作總結為例,學習如何錄入工作計劃。

1. 選擇計劃時間

如我們在 6 月底做 7 月份的計劃時,計劃時間選擇為“7 月”,就會進入“7 月”的計劃錄入頁面,可以看到上個月(當前月 6 月)的計劃內容,如下圖:

選擇計劃時間界面

選擇計劃時間界面

2. 填寫本月工作總結

我們可以把這個月的工作任務直接導入到總結中。點擊【查看任務清單】按鈕,會彈出“任務列表”頁面,可以看到上個月的任務列表及務完成情況。勾選要導入總結的任務前的復選框,選中一個或多個任務,然后點擊【導入計劃總結】按鈕,將選中的任務自動導入到本月總結中,如下圖:

填寫本月工作總結界面

填寫本月工作總結界面

將任務導入到總結后,如果還有其他的事項需要補充說明,可以直接在總結中寫出,這樣既降低了總結的工作量,又能確??偨Y內容的詳細和完整。

3. 編寫下月計劃

如果我們在寫總結時,從上個月的“任務清單”中導入了“未完成的任務”,那么這些任務就會自動顯示在下個月的“工作計劃”中。

如果顯示的計劃行數用完了,只要點擊最后一行計劃,就可以自動增加新的條目。也可以將計劃的內容作為附件添加。點擊每條計劃后的“刪除”圖標 ,可以刪除該計劃。

點擊某條計劃后的【加入任務】按鈕,可以將該計劃作為任務進行布置,如下圖:

編寫計劃加入任務界面

編寫計劃加入任務界面

點擊【加入任務】按鈕,彈出“任務布置”窗口,如下圖:

任務布置窗口界面

任務布置窗口界面

總結和計劃都錄入完成后,填寫流程標題,點擊【轉下一步】按鈕,提交給領導審批。

領導審批后,可以將計劃轉發給其他人查看,被轉發的人員可以在“待閱信息”中查看計劃的詳細內容,看完后點擊【辦結】,在被轉發的人員的工作臺上不再顯示該計劃。

提示:

用戶可以根據應用需要,在【系統管理】-【流程管理】-【流程設置】中自定義審批流程。此處默認為需要提交給上級審批。


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