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在oa系統里費用報銷單如何填寫?

oa系統費用導航首頁,點擊【費用報銷】后進入流程發起頁面。

路徑:菜單->費用管理->費用導航->業務部門選項卡->費用報銷,如下圖:

填寫費用報銷單

填寫費用報銷單

在費用報銷單中,點擊【選擇申請單】按鈕,彈出申請單列表(只顯示當前登錄人員起草的、流程審批結束并通過的費用申請單),如下圖:

費用報銷單對應的申請單列表

費用報銷單對應的申請單列表

勾選一個或多個申請單后,點擊【確定】按鈕完成申請單的選擇。每次選擇的多個申請單必須保證【歸屬對象】和【期間】相同。

選擇申請單后,報銷單頁面除【報銷金額】和【摘要】外,其他信息均由選擇申請單后系統自動回寫。除【原申請金額】不允許手動修改外,其他所有字段都允許用戶手動修改。

下圖為加載了申請單后的費用報銷單,加載完成后,填寫【報銷金額】、【摘要】和【備注】,修改其他信息,填寫結束后,系統自動生成金額合計及其大寫金額數。如果用戶還需要增加報銷明細,可以點擊【添加】按鈕,填寫明細信息即可。

加載了申請單后的費用報銷單

加載了申請單后的費用報銷單

【還款金額】:是指本次報銷中,使用發票沖抵借款的金額。系統默認為0,用戶可以修改。

【實際報銷金額】:是指報銷結束后,出納需要給報銷人的現金總數。其公式為【實際報銷金額】=【金額合計】—【還款金額】。

說明

1.還款金額不能大于未還款金額。

2.實際報銷金額可以為負值,即還款金額可以大于報銷金額合計。 若采用直接報銷模式,用戶只需直接填寫費用報銷明細信息和附加報銷信息,然后提交審批即可。直接報銷中,【原申請金額】字段不需要填寫,其他報銷明細信息和報銷信息的填寫方式與費用申請相同,不再贅述。

 

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